入库
集成了采购入库单、生产入库单、其他入库单三种单据模型。
采购入库单
功能概述
采购入库单一般指采购原材料验收入库时，所填制的入库单据，是日常业务的主要原始单据之一。
其作用是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，它是企业内部管理和控制的重要凭证。
使用前提
定义作业类型、仓库位置、供应商、物料、单位等基础信息。
按实际采购业务定义采购参数，若跟产品踪批号管理，还需维护批次号生成规则。
功能路径
【仓库管理】->【入库】->【采购入库单】
字段说明
采购入库单字段说明如下：
表头字段
业务类型
入库单对应的业务类型，默认为采购入库
仓库
物料入库的目的位置，默认为采购入库中维护的默认目的位置，可在仓库列表中选取
业务伙伴
从供应商列表中选择，一般从上游采购订单携带过来
发货地址
一般为供应商发货的地址，可不维护
业务员
负责采购业务的人员，一般从上游采购订单携带过来
仓管员
进行入库的仓管员，必须是人员信息中的数据
调拨日期
实际入库时间，默认为当前日期
来源单据
上游采购订单编号
其他字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 编号 | 入库单的单据编号，编号必须唯一，符合编号规则 |
| 单据状态 | 入库单的单据状态 |
| 优惠率 | |
| 付款优惠 | |
| 优惠后金额 |
表体需求明细字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 产品 | 指物料的名称 |
| 规格 | 指物料的规格型号，从产品信息中自动带出 |
| 计量单位 | 指物料的库存单位 |
| 需求数量 | 物料的应收数量，从上游采购订单携带 |
| 货位 | 物料的入库仓库，只能选择表头仓库及其下级库位 |
| 单价 | 物料的计价单位 |
| 金额 | 需求数量与单价计算而来 |
| 税率 | |
| 不含税单价 | |
| 不含税金额 | |
| 税额 | |
| 折扣率 | |
| 备注 | 备注说明 |
表体详细作业明细字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 产品 | 指物料的名称 |
| 单件/批次号 | 产品批次号 |
| 源位置 | 默认为供应商位置 |
| 目的位置 | 默认作业类型中的目的位置 |
| 可用库存 | 展示当前产品仓库中的可用库存 |
| 数量 | 本次实际入库数量 |
| 计量单位 | 指物料的库存单位 |
| 作业人员 | 入库单据操作人员，默认当前登录用户 |
| 作业时间 | 详细作业维护完成时间 |
操作方法
1、打开单据，审核需求列表的供应商及采购价格，进行“确认”
2、需求明细列表点击“详细作业”，维护目的位置、批次号、作业数量
3、点击“完成”，查看仓库账本刷新物料信息
采购流程
是指一个企业从与供应商沟通好送货/到货时间开始，一直到把原材料或者半成品收到系统中、收到货架上这一时期内经历的所有过程。
- 采购申请：物料需求部门搜集、汇总物料需求后向采购管理提出采购申请。
- 采购订单：采购部门接到采购申请后，选择合理的供应商，并明确交易条款（交易），向供应商下达标准采购订单。
- 采购入库：供应商送货经过检验后，合格品办理入库。
- 采购退货：采购检验后出现的不合格品将退回给供应商，这种情况称为检验退料.物料正式入库后再发生的退料，称为库存退料。
- 采购结算：根据实际采购入库情况与供应商进行付款结算。
生产入库单
功能概述
生产入库单是处理生产订单的入库业务类型的库存单据，是确认生产车间和仓库货物出库的书面证明，也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。
使用前提
对应的生产订单的状态为已完工，且有产出物。
功能路径
【仓库管理】->【入库】->【生产入库单】
字段说明
生产入库单字段说明如下：
表头字段
业务类型
入库单对应的业务类型，默认为生产成品入库
仓库
产成品入库的目的位置，默认为生产成品入库中维护的默认目的位置，可在仓库列表中选取
业务伙伴
从客户列表中选择，一般从上游生产订单携带过来
仓管员
进行入库的仓管员，必须是人员信息中的数据
调拨日期
实际入库时间，默认为当前日期
来源单据
暂时为空
其他字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 编号 | 入库单的单据编号，编号必须唯一，符合编号规则 |
| 单据状态 | 入库单的单据状态 |
表体需求明细字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 产品 | 指物料的名称 |
| 规格 | 指物料的规格型号，从产品信息中自动带出 |
| 计量单位 | 指物料的库存单位 |
| 需求数量 | 物料的应收数量，从上游采购订单携带 |
| 货位 | 物料的入库仓库，只能选择表头仓库及其下级库位 |
| 备注 | 备注说明 |
表体详细作业明细字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 产品 | 指物料的名称 |
| 单件/批次号 | 产品批次号 |
| 源位置 | 默认为供应商位置 |
| 目的位置 | 默认作业类型中的目的位置 |
| 可用库存 | 展示当前产品仓库中的可用库存，入库默认为0 |
| 数量 | 本次实际入库数量 |
| 计量单位 | 指物料的库存单位 |
| 作业人员 | 入库单据操作人员，默认当前登录用户 |
| 作业时间 | 详细作业维护完成时间 |
操作方法
1、产出明细表详情中点击"入库"按钮，联查访问"入库单"
2、打开单据，审核需求列表的目的位置(默认为产品的默认库位)，进行“确认”
2、需求明细列表点击“详细作业”，维护目的位置、批次号、作业数量
3、点击“完成”，查看仓库账本刷新物料信息
生产入库流程
生产车间根据工艺路线创建生产任务，末道工序完工后质检人员进行检验合格后在产出物管理中进行产成品入库，下发入库单然后将产成品收到系统或者库位中。
- 生产订单：根据销售订单生成生产订单
- 生产任务：生产订单明细拆分出不同的生产任务
- 生产工单：每个任务根据不同的工艺路线生成工单指派给具体的工作人员
- 产出管理：生产任务末道工序完工后生成产出物
- 产出入库：产出管理中进行产成品入库，生成生产成品入库单，检验无误后进行入库
单据状态说明
- 草稿状态：该单据可以进行编辑，可操作。
- 确认状态：对该单据一些数据进行核对，对需求里面的产品数据进行核对填写为确认状态。
- 完成状态：完成出库后点击完成，该单据处于完成状态。
- 取消状态：点击取消该单据说明该单据已作废。
其他入库
其他入库是指非计划内的物料，需要入库时但无采购订单和计划任务单的情况下办理的非正规手续。
单据来源
直接创建仓库调拨单，单据类型选择“其他入库”即可